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别只顾埋头制作PPT,快捷方法要用着

没有人喜欢加班,但是工作没完成只能独自留下来了。制作PPT文件要懂得变通,方法不是只有一种,我们要选最便捷的,下面介绍一些制作PPT的妙招,一起来看看吧。

学会高效

对于职场新人来说,如何在5分钟内将Word文档转化为PPT文件?复制粘贴太麻烦,这个方法才很简单。

我们只需要用到Word中的“发送到Microsoft PowerPoint”功能,配合[浏览主题](也就是我们所说的从大纲)就行了,这虽然是一个不起眼的小技巧,但却能提高效率。

善用复制

要将PPT上的内容移到另一份PPT上,难道还一页一页的复制粘贴吗?我们只需要知道这个方法,“点击新建幻灯片——复制选定幻灯片/重用幻灯片”有了这些,就不用担心PPT页数太多、难以复制的问题。

分清主次

制作PPT文件时要分清主次,合理布置整个布局,一份完美的PPT,给人的第一印象就是要直观明了。

套用模板

如果你不知道如何设计幻灯片的背景、色彩,小编建议直接套用PPT模板,节省时间、不耽误效率。

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