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excel如何分成多个文件

在平时处理文档工作中,会遇到一个excel表格中数据量很大,要将其根据其中一个条件将其分成很多个小文件,如果一个个筛选粘贴,工作量实在太大,我们可以运用数据透视表来完成。下面用一个简单的例子给大家分享一下,例子为分公司欠款汇总表得到每个分公司的欠款明细表。

1、首先将分公司欠款汇总表做成数据透视表, 插入- 数据透视表 ,选择在新工作表,或者是现有工作表,然后点确定

2、得到数据透视表,然后用鼠标选择区域放在报表筛选,其他几项放在行标签

3、然后在 选项-选项-显示报表筛选项 ,点击显示报表筛选项

4、然后出现显示报表筛选页,其中 选定要显示的报表筛选页字段为区域

5、点击确定后,分公司欠款明细就自动显示出来。

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