①在“开始”菜单栏中找到“编辑”组，然后点击“编辑”组里的“替换”按钮。
②在弹出的“编辑和查找”对话框中单击“更多”按钮。
③把光标定位在“查找内容”右边的方框内，然后单击下方的“特殊格式”按钮。
⑤再把光标定位在“替换为”右边的方框内，用上面的方法插入一个“段落标记”，这时就可以看到“查找内容”右边的文本框中显示为“^p^p”，“替换为”右边的文本框中显示为“^p”，然后点按“全部替换”按钮即完成。
⑥替换后之前文档之间的空行已经删除，如果文档有多行空行的，可以进行重复替换，直到删除全部空行为止。
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