协同办公系统需要包含哪些功能(协同办公系统需要包含哪些功能部分)

协同办公系统需要包含哪些功能(协同办公系统需要包含哪些功能部分)

伴随着社会的进步与企业的发展，传统的办公模式已经不能适用于企业的管理，目前，很多企业通过OA协同工具来实现办公自动化，开启了智能办公时代。OA协同办公系统是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，通过把企业日常的管理事务、行政事务、人事事务、流程管理等业务融合到一个入口，实现日常工作事务的标准化、流程化、集中化，显著提高了企业内部的工作效率。此外，OA协同办公系统主要包括以下功能：

1、通知公告

主要内容包括通知公告的起草、发布以及浏览等。

2、文件交换

实现部门和个人之间以及内部的文件发送和接收等。

3、个人办公

主要包括工作报告的录入和审批以及完成个人绩效考核等。

4、流程管理

流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。

5、采购管理

主要包括物料管理/采购入库以及采购查询统计等。

6、人力资源管理

包括人事档案管理、人事合同变更、人才信息库管理、招聘管理以及公司用人汇总等。

7、考勤管理

员工的上班签到、下班签退、请假申请、外出申请、出差申请、实时考勤管理、实时查询统计、考勤时间设置等。

8、系统管理

包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、配置管理。

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