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电脑是怎么保存表格格式(高增彬:保存WPS表格工作簿)

电脑是怎么保存表格格式(高增彬:保存WPS表格工作簿)

WPS 表格零基础入门——保存工作簿


在日常工作中,WPS 表格工作簿往往格式设置多,数据复杂,公式函数多,做出来非常不易,因此,及时有效的保存工作簿就显得尤为重要。


保存工作簿可以分为保存新建的工作簿和保存已有的工作簿 2 种情况,以下分别介绍这 2 种情况。


1、保存新建的工作簿

步骤如下:

新建一个空白工作簿,

方法 1:单击快速访问工具栏中的【磁盘】图标(下图)


方法 2:单击【文件】按钮,点击【保存】菜单项。(下图)


方法 3:快捷键 Ctrl+S


2、保存已有的工作簿


如果对已有工作簿进行了编辑操作,也需要进行保存,对于已存在的工作簿,可以将其保存在原来的位置,也可以保存在其他位置。


1)保存在原来的位置


方法很简单,直接单击快速访问工具栏中的【保存】按钮即可,或按快捷键 Ctrl+S。


2)保存在其他位置


如果用户想将工作簿保存在其他位置,可以单击【文件】按钮,在点击【另存为】菜单,下图


在弹出【另存为】对话框,从中设置工作簿保存位置和名称。例如,将工作簿名称更改为“WPS 表格轻松学”,设置完毕,单击【保存】按钮即可。


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