如何从 Google Form 链接到 Google Sheet？ 探索制作副本功能，但我需要与原始所有者共享 针对您的用例的解决方案是使用 Apps 脚本代码说明设置参考

如何解决如何从 Google Form 链接到 Google Sheet？ 探索制作副本功能，但我需要与原始所有者共享 针对您的用例的解决方案是使用 Apps 脚本代码说明设置参考

我在这里发帖是因为我希望有人可以帮助我编辑指向 Google 表格的链接。我一直无法在网上找到答案，但我希望也许有人比我更了解链接的工作原理，并且可以给我一个答案。

我的任务是更新资金申请（来自非营利组织）以包含预算类别。该应用程序在 Google 表单中，但无法在表单中插入表格供申请人填写。我在 Google 表格中创建了预算大纲，但现在我正在尝试找到最佳解决方案，在表单中创建一个单独的链接，将他们引导到预算文档。从本质上讲，我希望申请人可以填写表格，当他们到达有关预算的部分时，我希望他们点击谷歌表格的链接，制作一份副本，但要与他们共享副本组织的 Google 帐户，以便我们在他们提交申请时可以看到。

我已经尝试了强制复制功能（通过 google 编辑共享链接），但是当我使用与所有者不同的 google 帐户对其进行测试时，它告诉我必须请求许可。共享设置设置为允许任何拥有链接的人访问，所以我不明白为什么在我打开强制复制链接时要求我请求权限。这是行不通的，因为申请人在申请时需要访问它，我们不能让他们每次都等待我们接受请求。

我相信可能有一些解决方案，所以我愿意接受任何建议。我能想到的唯一其他解决方案是为每个申请人创建单独的链接，如果有办法实现自动化吗？

我知道可能有一个解决方案，我要求申请人下载文件并重新上传，或自己共享，但我们的申请人不是英语母语人士，而且他们通常对技术不太熟悉，所以我想要尽可能使流程自动化。

总结：申请人应该能够

1. 填写谷歌表单
2. 收到一份单独的预算文件副本（来自谷歌表格）以进行填写。
3. 预算文件必须与原始所有者共享，以便我们可以查看它并了解它与其他应用程序的关系。

感谢您的考虑！

解决方法

针对您的用例的解决方案是使用 Apps 脚本。

Apps Script 是一个强大的开发平台，可用于构建网络应用和自动执行任务。它的特别之处在于它易于使用并且可以创建与 G Suite 集成的应用程序。

考虑到这一点，您可以创建一个脚本，该脚本将在提交新表单时创建文档副本，并为用户添加所需的权限。从本质上讲，您也将拥有该表格的副本，并且候选人将拥有编辑权限。

因此，该脚本最终将看起来类似于以下内容：

代码

function onFormSubmit() {
  let sheetId = 'ORIGINAL_SPREADSHEET_ID';
  let form = FormApp.getActiveForm();
  let responses = form.getResponses();
  let n = responses.length;
  let currentUser = form.getResponse(responses[n-1].getId()).getRespondentEmail();
  let newSpreadsheet = SpreadsheetApp.openById(sheetId).copy("Sheet copy for " + currentUser);
  let newSpreadsheetId = newSpreadsheet.getId();
  DriveApp.getFileById(newSpreadsheetId).addEditor(currentUser);
}

说明

以上代码段利用了 Apps 脚本的 onFormSubmit 可安装触发器。基本上，每当发送新的表单提交时，上面的代码就会运行。该代码将检索提交的最后一个响应，并通过使用 getRespondentEmail 方法获取用户的电子邮件地址。之后，将创建原始电子表格的副本，并在 编辑者 权限下与刚刚提交表单的用户共享。添加权限是通过使用 addEditor 父类中的 DriveApp 方法完成的。至于访问电子表格副本的用户，这很容易完成，因为用户最终会收到一封电子邮件，告诉他们电子表格已与他们共享。

设置

1. 您必须为表单选中收集电子邮件选项；

2. 打开三点图标并点击脚本编辑器；

3. 打开脚本编辑器后，输入上面的代码，不要忘记修改 sheetId，使其与要共享的原始电子表格的 ID 匹配。

4. 转至触发器页面安装 onFormSubmit 触发器并使用以下选项创建新触发器：

5. 将 URL 表单发送给候选人并等待提交。

参考

• Google Apps Script;

• Apps Script Installable Triggers;

• Apps Script SpreadsheetApp Class;

• Apps Script FormApp Class;

• Apps Script DriveApp Class。