如何使用谷歌脚本自动将表单响应从谷歌表移动到谷歌文档？

如何解决如何使用谷歌脚本自动将表单响应从谷歌表移动到谷歌文档？

我有应用程序进入 Google 电子表格。从本质上讲，我试图将每个应用程序（行）通过邮件合并到一个长谷歌文档中的一个页面，我可以在其中阅读应用程序。所以我正在尝试编写一个谷歌脚本，1. 从表单的响应电子表格中提取每一行，2. 复制模板文档，3. 将模板粘贴到新制作的文档中，以及 4. 将模板的文本替换为表单的回复。

我希望在替换上一行的文本后添加一个分页符，然后再次复制模板，而不是为每个应用程序制作一个单独的文档。这样，代码就可以遍历电子表格中的所有行，而我只需打开一个文档即可阅读应用程序。

这是我一直在使用的代码。我已经使用了大量教程来达到这一点，但我无法弄清楚如何正确循环遍历行/段落。我的代码的最后一次迭代产生了第一页上的所有名称，然后是 Id，然后是电子邮件。而不是第一页上的所有个人信息。所以我进行了更多更改，现在新制作的 google 文档中没有显示任何内容。

嵌套函数 updateDoc() 是我遇到的问题。其他一切似乎都正常工作。 foreach 和 for 循环让我失望。数组中的数组不是我在此项目之前使用过的。 （参见 updateDoc() 函数中的第 4 行和第 5 行）

function AutoFill() {
  // Global variables
  var templateFile = DocumentApp.openById('theID');
  var newDoc = DocumentApp.create('copyOf'+ templateFile.getName());
  var copyTemplate = templateFile.getBody().getParagraphs();
  
  newDoc.getBody().clear();

  var sourceFileId = newDoc.getId();
  var targetFolderId = 'thisID';
  
  // Pull the data from spreadsheet
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var data = sheet.getDatarange().getValues();
  Logger.log('data pulled');
  data.forEach(function(r){
    updateDoc(data,copyTemplate,newDoc);
  });
  
  moveFiles(sourceFileId,targetFolderId); 
  Logger.log('File Moved');
  // move newDoc to 'Populated Applications' Folder
  function moveFiles(sourceFileId,targetFolderId) {
    var file = DriveApp.getFileById(sourceFileId);
    var folder = DriveApp.getFolderById(targetFolderId);
    file.moveto(folder);
  } 

  // Update the doc w/ data from spreadsheet
  function updateDoc(data,newDoc) {
    var rows = data.length;
    var cols = data[0].length;
    var rowNumber = 1;
    copyTemplate.forEach(function(p){
      for (var a=1; a < rows; a++){
          newDoc.getBody().appendParagraph(
          p
          .copy()
          .replaceText('{{name}}',data[a][2])
          .replaceText('{{ccaId}}',data[a][3])
          .replaceText('{{email}}',data[a][1])
          .replaceText('{{academicProgram}}',data[a][4])
          .replaceText('{{year}}',data[a][5])
          .replaceText('{{positions}}',data[a][6])
          .replaceText('{{Response1}}',data[a][7])
          .replaceText('{{Response2}}',data[a][8])
          .replaceText('{{Response3}}',data[a][9])
          .replaceText('{{Response4}}',data[a][10]));
          Logger.log(a + 'page completed'); 
      };
      newDoc.getBody().appendPageBreak();
    }); 
  }
}

解决方法

您的代码将每一行数据的所有数据行发送到您的 updateDoc() 函数，然后该函数会处理模板中每个段落的所有数据行 - 这就是为什么您会得到您所做的结果。

替换

data.forEach(function(r){
  updateDoc(data,copyTemplate,newDoc);
});

只要

updateDoc(data,newDoc);

和改变

copyTemplate.forEach(function(p){
  for (var a=1; a < rows; a++){
    newDoc.getBody().appendParagraph(
          p
          .copy()
          .replaceText('{{name}}',data[a][2])
          .replaceText('{{ccaId}}',data[a][3])
          .replaceText('{{email}}',data[a][1])
          .replaceText('{{academicProgram}}',data[a][4])
          .replaceText('{{year}}',data[a][5])
          .replaceText('{{positions}}',data[a][6])
          .replaceText('{{Response1}}',data[a][7])
          .replaceText('{{Response2}}',data[a][8])
          .replaceText('{{Response3}}',data[a][9])
          .replaceText('{{Response4}}',data[a][10]));
          Logger.log(a + 'page completed'); 
  };
  newDoc.getBody().appendPageBreak();
});

到

for (var a=1; a < rows; a++){
  copyTemplate.forEach(function(p){
    newDoc.getBody().appendParagraph(
      p
      .copy()
      .replaceText('{{name}}',data[a][2])
      .replaceText('{{ccaId}}',data[a][3])
      .replaceText('{{email}}',data[a][1])
      .replaceText('{{academicProgram}}',data[a][4])
      .replaceText('{{year}}',data[a][5])
      .replaceText('{{positions}}',data[a][6])
      .replaceText('{{Response1}}',data[a][7])
      .replaceText('{{Response2}}',data[a][8])
      .replaceText('{{Response3}}',data[a][9])
      .replaceText('{{Response4}}',data[a][10])
    );
    Logger.log(a + ' page completed');
  }
  newDoc.getBody().appendPageBreak();
}

,

感谢@azawaza 修复了我遇到的 for 循环/forEach 问题。这是工作代码。我希望它在未来对其他人有所帮助。

function AutoFill() {
  // Global variables
  var templateFile = DocumentApp.openById('yourTemplateID');
  var newDoc = DocumentApp.create('CopyOf'+ templateFile.getName());
  var copyTemplate = templateFile.getBody().getParagraphs();
  
  newDoc.getBody().clear();

  var sourceFileId = newDoc.getId();
  var targetFolderId = 'yourFolderId';
  
  // Pull the data from spreadsheet
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var data = sheet.getDataRange().getValues();
  Logger.log('data pulled');
  updateDoc(data,newDoc); 
  
  moveFiles(sourceFileId,targetFolderId); 
  Logger.log('File Moved');
  // move newDoc to 'Populated Applications' Folder
  function moveFiles(sourceFileId,targetFolderId) {
    var file = DriveApp.getFileById(sourceFileId);
    var folder = DriveApp.getFolderById(targetFolderId);
    file.moveTo(folder);
  } 

  // Update the doc w/ data from spreadsheet
  function updateDoc(data,newDoc) {
    var rows = data.length;
    var cols = data[0].length;
    var rowNumber = 1;

    for (var a=1; a < rows; a++){
      copyTemplate.forEach(function(p){
              newDoc.getBody().appendParagraph(
                p
                .copy()
                .replaceText('{{name}}',data[a][2])
                .replaceText('{{ccaId}}',data[a][3])
                .replaceText('{{email}}',data[a][1])
                .replaceText('{{academicProgram}}',data[a][4])
                .replaceText('{{year}}',data[a][5])
                .replaceText('{{positions}}',data[a][6])
                .replaceText('{{Response1}}',data[a][7])
                .replaceText('{{Response2}}',data[a][8])
                .replaceText('{{Response3}}',data[a][9])
                .replaceText('{{Response4}}',data[a][10])
              ); 
      }); 
      Logger.log(a + 'page completed');
      newDoc.getBody().appendPageBreak();
    }
  }
}