MS Access：防止组合框控件向链接表添加新数据

如何解决MS Access：防止组合框控件向链接表添加新数据

MS Access（当前版本/365）——尝试构建一个简单的发票解决方案。为了这个问题，我有 2 个表：

客户（ID [autoNumber]、姓名等）。
- 示例：ID = 1//name = "client 1"
- 示例：ID = 2//name = "client 2"
项目（ID [autoNumber]、ClientID [FK to clients --> ID]、itemName 等）。
- 示例：ID = 1// clientID = 1 // name = "item 1 for client 1"

PK/FK/关系建立正确，客户手动添加。

我想构建一个能够添加新项目的表单。由于很难通过 ID 识别客户，我希望（在视觉上）链接客户和项目表，所以我会有一个带有客户名称的下拉列表（组合框），然后我可以添加与客户相关的新项目来自落下。在此阶段无需添加新的客户信息，因为这些信息已在上一步添加。简而言之，我想从下拉列表中选择“客户 1”，添加一个新项目，然后将其保存到客户 ID 为 1 的项目表中（参见上面的示例），如下所示：

新项目：ID = 2// clientID = 1 // name = "item 2 for client 1"

使用组合框：我遇到的问题是，如果我将 Control Source 设置为 Client Name，将行源设置为来自 clients 表的相应列值，如果我添加一个新项目，Access 将复制新客户 ID 下的客户名称。因此，该项目被保存为：

新项目：ID = 2// clientID = 3 // name = "item 2 for client 1"

问题：我究竟如何阻止 Access 添加具有新 ID 的新（重复）客户端名称，而只是将项目添加到现有客户端？谢谢

解决方法

为了帮助您的客户端组合框并且只看到 ID，将 ClientID 作为查询构建器的第一列，将它们的名称放在第二列，然后在组合框 Properties > Format 下，对于 Column Count 输入 2（或 3，如果您想使用名字姓氏），而对于 Column Width，则将其设为（对于列数 2）0;1.5 或（对于列数 3）,0 ;1.5;1.5，这将隐藏 ID，只显示名称。

另外，你的表单上的按钮是什么？您需要一个“新记录”按钮，因为您似乎只是覆盖了一条记录。您的表单是否在表单的左下方显示 Record: 1 of __？

编辑： 您想在哪个表中收集所有这些数据？您的表单 Record Source 设置为什么？（要找到它，请在设计视图中单击表单左上角的方块）

未点击方块时：

点击方块时：

右击打开表单属性，它应该在 Data 下。