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打印信封时,如何在MS Word中本地化返回地址的格式?

如何解决打印信封时,如何在MS Word中本地化返回地址的格式?

在Microsoft Word for Mac 2018中打印信封时,可以选择“使用我的地址”。在不允许Word访问Apple Contacts时,将从Word设置中提供的“用户信息”中检索此信息。与您的区域设置或Word的显示语言无关,结果将类似于以下内容

John Doe
123 Main Street
Anytown,California 12345

但是,在美国境外,邮寄地址的标准格式可能看起来有所不同。例如,在许多欧洲国家/地区,邮政编码出现在城市名称的左侧。

因此,我不知道如何自定义Microsoft Word中的地址布局,尤其是信封上的发件人地址?

解决方法

这是我在Word中使用Apple Contacts和自动图文集解决问题的方法:

  1. 在Apple Contacts中设置“我的卡”,并提供您的邮寄地址作为工作(重要!)地址。

  2. 在“系统偏好设置”:“安全和隐私”中授予对Apple联系人的Word访问权限,然后单击“隐私”。选择左侧的“联系人”,然后选中右侧的“ Microsoft Word”。

  3. 返回到Word,使用个人通讯簿(PAB)或Outlook联系人(OAB)中的名称字段编写您喜欢的地址布局。例如:

    {{<PR_GIVEN_NAME> <PR_SURNAME> | <PR_DISPLAY_NAME>}}{<PR_COMPANY_NAME>}
    {{<PR_STREET_ADDRESS>}
    {{<PR_POSTAL_CODE>} {<PR_LOCALITY>}} 
    {<PR_COUNTRY>}}
    
  4. 最后,从此代码片段在Word中创建一个新的自动图文集条目(“插入”,然后是“自动图文集”)。请注意,此自动图文集词条的名称必须对应于Word显示语言中“ AddressLayout”的翻译。这里是一些特定语言的示例:

    • 英语:AddressLayout
    • 丹麦语:AdresseLayout
    • 荷兰人:AdresIndeling
    • 法语:MiseEnPageAdresse
    • 德语:Adresslayout
    • 意大利语:IndirizzoLayout

就是这样。花了太长时间无法解决此问题后,我希望这些提示能帮助您节省一些时间。

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