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关于项目管理图不可用

如何解决关于项目管理图不可用

我们公司最近推出了Azure DevOps,以简化项目管理流程。当前,在我们组织的Azure DevOps下创建了140个项目。当客户对任何特定项目的需求不断增加时,我们会为该项目下的不同开发人员创建任务/错误。当前,我们仅使用两种工作项类型-错误和任务。 现在的问题是该公司的管理层希望在单个图表中查看“新/打开”,“活动”和“已关闭”任务和错误的项目级编号。这意味着,单个图表必须适合140个项目的合并数据。如果某人查看该单个图表,则必须知道,例如-项目1有2个新的/打开的工作项,2个活动工作项和2个已关闭的工作项,项目2有1个新的/打开的工作项,10个活跃工作项以及3个已关闭的工作项等。这样做是为了让管理人员一目了然可以了解哪个项目在为客户交付方面滞后。以便他们可以相应地为这些项目建立更多的人力。

我尝试在Azure DevOps中使用不同的查询创建各种这样的图表和小部件。我使用了小部件刻录和刻录图表,但它仅提供单个项目任务的数据。同样,当我们向其中添加多个项目时,它会显示这些项目的已完成/剩余任务的总和,而不是按项目名称显示已完成/剩余任务的分叉。 我还尝试了“工作项图表”小部件,但它也按受让人,州和工作项类型获取计数,而不是按项目名称进行计数。

我不想浏览140个项目页面来查看它的打开,活动和关闭的任务。因此,请帮助我提出有关如何从可获取所有数据的地方构建单个图表的建议。我将永远感谢您的回答。 谢谢!

解决方法

根据您的要求,我会稍加小心,因为我认为您的管理团队不太了解他们的需求,而DevOps只能做很多事情。我个人围绕您的DevOps流程的设置向他们提出挑战,因为我认为不要将用户案例作为设置的一部分是可取的。尽管它简化了DevOps的某些方面,但我们的经验是人们能够更好地将内容与用户故事和任务组合在一起。

知道这是一个好主意,能够看到所有项目的进展,但是我认为可能还有更多的标准需要考虑。例如。您要查看估算值而不是/以及项目计数,因为这样可以更好地反映所需的工作量。就完成的项目而言,实际上,就您所显示的全部而言,这更多地取决于您的项目流程,但是管理层真的对所有事情都感兴趣吗?例如,他们是否需要知道6个月前关闭了某个产品,还是只对上个月感兴趣?

我想我要讲的是,您可能需要管理层提供更多有关他们要使用该报告的信息,以便您可以给他们提供他们所需要而不是他们想要的信息。有一种诱惑是说您想要所有东西,因为您不了解解决方案的功能或打算将其用于什么,我的建议是在此方面挑战他们,以便您更好地展示(给他们一些东西)他们需要而不是他们想要的东西。

关于您要做什么,我会公开承认我对所有与DevOps相关的事情都不了解,但是我怀疑您是否能够在DevOps中报告项目级别。我认为您需要做的是设置查询,该查询将遍历组织中的所有项目,然后将结果导出到Excel。从那里,我将使用所需的数据创建一个数据透视表(或可能多个)。将项目名称放在左侧(行标题)的下方,然后将您需要的其他内容作为列输入。我认为这可能是一个不错的捷径,可以赢得管理团队的支持,然后您可以从那里挑战—几乎在其中挖空,以便他们意识到自己从中做出的业务决策可能并不完全了解情况,并提出一些建议。根据经验,最好将其视为原型,而不是在现阶段陷入困境,因为当他们可以可视化最初的要求时,可能会要求您进行更改。管理层满意后,您可以考虑使用其他解决方案来提供报告,但是在过去类似这样的新工作中,Excel通常是我过去发现的一个很好的起点。

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您可以跨项目创建查询,在Team Project中选择Column option列,然后将查询保存为共享查询。查看以下屏幕截图:

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然后将图表窗口小部件添加到仪表板,选择Pivot table,并将Team ProjectsState设置为RowsColumns。检查以下屏幕截图:

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您可以展开视图以查看更多详细信息:

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https://docs.microsoft.com/en-us/azure/devops/report/dashboards/charts?view=azure-devops#add-a-chart-widget-to-a-dashboard

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