Groove 2007, 你的工作新伙伴(2)

Part 2 Groove 2007能帮我干什么?

 

Groove 2007提供了简单易用的协作能力，其主要作用体现在以下几个方面：

::将团队/工具/信息等整合于一处

传统模式下的协作往往需要用户综合使用多种工具，例如需要共享文件的时候要用Outlook，需要收集信息的时候得用到Excel或者开发一个专门的网站，需要线上讨论的时候又有专门的在线会议工具。我们需要用到很多很多工具和系统，搞得用户不厌其烦，当然，更烦的是公司里的IT Pro们，每天都得解决用户各种各样的需要，回答各种各样的问题。其实用户最需要的是一种整合各种功能的平台，就像我买手机，我心目中一款理想的手机应该集各种功能于一身，蓝牙啊红外啊WIFI啊导航啊，能有的最好都有了！(现在好像好些“山寨”还真都有这些功能，呵呵)。有了这样一个强大的平台，再集成进团队的成员和要协同工作所需的各种文档、数据，岂不很好？

 

Groove就是这样一个工具！通过下面的截图我们不难看到，在Groove 2007的工作区中，集成了各种工具，诸如文件、讨论、会议、日历等

并且，用户还能够根据自己的需要添加各种工作中所需的工具，简单得就像设置桌面上的图标。所有这些被添加的工具就像是一个个专门的软件应用，用户可以在工作区下方的选项卡中切换这些工具，在其中展开自己的工作。

切换到“文件”工具，在工作区的左侧，就可以看到一个树形的结构，用户可以利用这个工具与团队里面的所有成员共享各种文档。当然，对于一些其他信息－－诸如项目的日程安排、会议的议程或者一些讨论的内容难道也要编辑成一个个的文件共享么？Groove有那么多工具可以选择，每种工具都有自己的强项，只需选择相应合适的工具就行了。

在工作区的右手边，能够看见一个联系人的面板，这里面显示了所有协作工作区的成员，并且这些成员是否登录了Groove，是否登录进了工作区，这些信息一目了然。用户还可以像使用Communicator一样点击这个人前面的“点儿”即可与其展开对话、发送邮件，如果客户端上还安装了Office Communicator，还能够直接触发Office Communicator中的功能。

常规的事务，基本都可以在Groove内完成，而不需登录什么其他的系统，也不需要抄起电话哇啦哇啦的追着团队成员要什么资料了。现在各位读者应该明白了为什么我说它能够把团队、工具、信息整合于一处了吧。

 

 

::随时随地轻松工作

Groove还有一个很好的特点，能够让用户随时随地地工作，而无需考虑网络链路状况。

“啊？？？没网？没网还协作个P啊！”－－在这里需要说明的是，目前技术还没发展到通过意念去协作，在这里我们说的不需要网络是和基于服务器/客户端或者服务器/浏览器这种模式对比的。

Groove是一种点对点的工作方式，不需要服务器就能够构建协作应用。团队成员只需要在电脑上安装Groove即可。也就是说，在一个工作区里有10个成员，这10个成员完全是一种对等的关系。

那么，这么多数据都存在哪了呢？？既然没有服务器，所有的文件、数据都被存储在每一个成员的计算机硬盘上。这也就是为什么在Groove协作的时候你会发现访问的速度很快。

数据都存储在了本地的硬盘上，就意味着不必再像SharePoint文档库那样，出差前需要登录到服务器，下载一些路途上可能会用到的文档。随时随地打开你的Groove就能访问这些文档了－－每个人都是这样！

那有人就问了，要是我在飞机上，更改了一些文件，别人不知道怎么办？或者我在飞机上，别人还在协作，文件改了我不知道怎么办，信息依然不同步了！别急，这就是接下来我要介绍的Groove的另一个特点

 

::让团队保持同步

Groove作为一个P2P的协作平台，团队成员肯定会在工作区中展开各种工作，修改、更新是必然。那么如何保证团队成员能够在第一时间获取信息更新呢？事实上，Groove对于更新的同步是即时的，也就是说，如果你修改了工作区中的某个文档，这些对于文档的更改会立刻同步到工作区中的每一个成员。如果更改这个文档时有人不在线（他还在飞机上吭哧吭哧的工作呢），只需要他某刻下了飞机，来到酒店，连上Internet就能开始和其他工作区成员的同步，同时，他在飞机上的工作结果也会同步到其他成员的工作区中。

有了这样的特性，我们就保证了Groove工作区中的成员都能在第一时间获取信息的更新。

不过如果有人非得抬杠：“如果这个人去的是个偏远地区，一直不连上Internet呢？他怎么获得更新啊”呵呵，估计我们只能借助其他途径了。毕竟前面说了，Groove不是靠意念进行团队同步的，最基本的网络还是要依赖的。

 

::与Office应用程序整合

在Groove 2007中，提供了和Office其他应用程序整合的能力，这样大大扩展了Groove的能力范畴，例如，Groove 2007能够直接同步SharePoint文档库中的文档内容，如果公司的业务文档已经上传到SharePoint文档库，那么你不用再把他们一个个的拿下来，而是直接添加一个SharePoint Files工具，设定一下文档库的地址就能同步到Groove用户的工作区中。另外，还可以用Infopath设计电子表单，经过简单的发布过程将其发布到Groove中，用来收集各种信息。如果客户端安装了Office Communicator，也能够很好的集成OCS的一些功能，让我们的统一沟通能力进一步扩大。

 

总而言之，Office Groove 2007为企业里经常需要协作的用户提供了简便而灵活的工作方式，能够把以前一些不太好实现的业务需要尽可能实现，或是简化。

当然，这里只是介绍了Groove 2007的几点主要能力，其实更多的功能还有待各位亲自尝试。

需要说明的是，大家可能觉得这是个很陌生的组件，不敢擅自安装。其实不然，Groove 2007是一个客户端组件，就像Word、Excel一样，是个安装在客户端计算机上的应用程序，大家如果感兴趣的话，可以从微软站点下载试用版，一起体验一下Groove的功能。我的Groove帐户就是在我博客首页上留下的我的电子邮件地址，各位有兴趣或者做测试的话，也可以加我，哈哈。