有多个匹配结果(匹配出多个值)
这个求助问题还是有点难度的,不仅是多条件查找,匹配结果还是是一对多的,还需再次按条件筛选。
话不多说,直接看案例。
案例 :
下图 1 中的左边数据表是每个销售人员所有产品的流水账,每人每天晚上会盘点库存后填入总表,不论顺序先后。
因为是流水账,所以只有看最新日期的库存才有意义。
右边数据表的“姓名”和“产品”是下拉菜单,需要根据这两个选项,自动匹配出最新的日期,以及该日期对应的库存。
效果如下图 2 所示。
解决方案:
先制作下拉菜单。
1. 将数据表中的姓名和产品项复制粘贴到空白的区域,选中 K 列 --> 选择菜单栏的“数据”-->“删除重复项”
2. 在弹出的对话框中选择“以当前选定区域排序”--> 点击“删除重复项”
3. 点击“确定”
4. 用同样的方式给 L 列也删除重复项。
5. 选中 F2 单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”-->“数据验证”
6. 在弹出的对话框中选择“设置”选项卡 --> 按以下方式设置 --> 点击“确定”:
允许:选择“序列”
来源:选择 K1:K3 区域
姓名下拉菜单就制作好了。
重复同样的步骤制作产品下拉菜单。
接下来开始设置公式。
7. 在 H2 单元格中输入以下公式 --> 按 Ctrl+Shift+Enter 回车:
=MAX(IF((A2:A25=F2)*(B2:B25=G2),C2:C25))
公式释义:
IF((A2:A25=F2)*(B2:B25=G2):如果“姓名”和“产品”两个项同时与查找区域相匹配
MAX(...,C2:C25)):那么查找 C 列结果中的最大值,即最晚日期
数组公式,用三键结束
从下图的结果可以看出,同样的姓名和产品共有两条记录,H2 单元格找出的是最近的日期。
现在根据 F 至 H 三列,匹配出库存数。
8. 在 I2 单元格中输入以下公式 --> 按 Ctrl+Shift+Enter 回车:
=VLOOKUP(F2&G2&H2,IF({1,0},A:A&B:B&C:C,D:D),2,0)
公式释义:
F2&G2&H2:用 & 符号将三个单元格的值合并成一项
IF({1,D:D):将逻辑值 {1,0} 作为一组数组参与运算,从而扩充另一组数组 A:A&B:B&C:C,D:D,得到的结果为 {"赵铁锤芒果5月2日",26;"王钢蛋火龙果4月30日 ","146";...}
vlookup(...,...,0):用 vlookup 函数在上述数组中查找合并单元格的内容,返回 D 列的值
数组公式,用三键结束
有关 vlookup 多条件查找的用法,请参阅
从下图的结果可以看出,查找结果完全正确。
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