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如何打印工作表的批注(如何打印批注)

如何打印工作表的批注(如何打印批注)

打印工作表时,在认设置下,工作表中的批注不打印。如果需要打印批注,需要修改认的页面设置。

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案例描述


如下图所示,单元格A3、B4、B6设有批注。要求打印A1:B7单元格区域,并且将批注一并打印。


按【Ctrl+P】快捷键打印时,认不打印批注,如下图所示:


如果打印批注,需要在【页面设置】中设置打印批注。


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操作步骤


1、单击【审阅】-【显示所有批注】,显示所有批注。


2、单击【页面布局】,打开【页面设置】命令组的对话框启动器,打开【页面设置】对话框。

单击【工作表】选项卡,在【注释】下拉菜单中选择“如同工作表中的显示”。


3、单击【打印预览】按钮,打印效果如下图所示:


当选择批注打印方式为“如同工作表中的显示”时,批注和表格中的数据打印在一起,可能会导致批注框遮住旁边的数据。

如果希望将批注单独打印在一起,可以在【注释】下拉菜单中选择“工作表末尾”。


4、如下图所示,当在【注释】下拉菜单中选择“工作表末尾”,所有的批注单独打印在一页。


单击【打印预览】,打印效果如下图所示:

第1页:


第2页:

所有的批注单独打印在一页,并且描述每个批注所在的单元格和批注内容

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