我有一个工作流程，需要我在我的团队周围传递一个文件，我的每个团队成员都需要对这个文档做一些事情。他们必须按照一定的顺序一个接一个地进行。

目前的解决方案是我向第一个人发送一封电子邮件，并等待我收到该文件。然后我将收到的文档发送给下一个人等等......

我已经查看了所有连接器，尤其是 Outlook 连接器中的 email with options 和 Approvals Connector 看起来很有希望。

将文件放入工作流程并将其附加到电子邮件中很容易，而且我现在在如何将收到的文件重新放入工作流程方面被困了好几个小时。我应该补充一点，在理想情况下，文件会直接返回到工作流程中，而无需绕过我的邮箱。

这是一堆商业解决方案，例如Adobe Sign，但我真的很想解决这个问题，而不必将我的文件上传到其他服务并依赖其他公司（显然不是微软）。

对于如何解决此任务的任何建议，我将不胜感激！

非常感谢。

简答

你需要有一个进程的所有成员都可以访问的共享存储，然后应该从那里打开和更新文件

我的建议是（如果您的公司团队/365 群组设置良好）只使用您团队的 SharePoint 网站（O365 群组）中的特定文件夹，该文件夹可通过团队、浏览器或任何所需的应用程序访问.

这可以在您正在使用的审批流程中完成，也可以通过 BPF 上下文中的一个或多个审批流程完成。

那些方法：

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这个不难解决，如果涉及的人在一个较大的团队中只有少数人，并且数据是敏感的，那么创建一个单独的文件夹并限制访问。否则，您至少应该限制写入权限，以确保只有相关人员才能修改文件。

如前所述，唯一可以阻止您的是公司在 O365 组、Azure（和普通）AD 组和文字团队方面的设置。但这真的不应该成为问题。

如果团队基础设施不好，那么一切都很好，你可以依靠它并在 Teams 中组建另一个全新的团队。完成后，找到它创建的新 O365 组，然后只需从 SharePoint 管理它（您甚至可以在团队客户端中添加一个选项卡来管理该过程！）以确保权限恰到好处。

首先构建逻辑。应该比较简单：

然后您就可以开始担心文件，以及它的访问方式和来源。

这是迄今为止最简单的做事方式，可让您尽可能保持简单。对于逻辑，只需一步一步地将其绘制出来，然后一旦有了它，请查看它并查看可以节省的地方，以及循环元素或使用变量使其不需要您开始的细节。

运气好的话，您很快就会让它为您完成大部分工作。如果您愿意，您甚至可以确保在每个阶段制作文件副本，然后存档。

这是我的首选选项，因为它将编码流程并且您可以单独使流程本身变得复杂。

BPF 将巧妙地向组织展示您的团队如何执行任务，即。约翰尼编辑，然后比利编辑，然后珍娜编辑。但是，在每个阶段（或定制任务），您可以调用不同的流程来执行您需要执行的任何任务。

这种方法有优点也有缺点，主要是：

我想根据 Eliot Coles 的回答和大量互联网研究分享我的最终解决方案。

基本上我自动化了我的邮箱，这意味着我使用 Outlook 连接器发送和接收邮件并处理它们之间的附件。

流程是手动触发的，用户必须输入所有收件人的电子邮件地址并选择要传递的文件。然后我将接收者存储在一个数组中，以便以后能够遍历它们。此外，还会生成一个唯一 ID，以便稍后识别属于此流的电子邮件。

接下来是对所有收件人的循环。文件被发送到数组中的第一个接收者，另一个循环等待接收者回复消息，然后继续下一个。

最后仔细看看“接收循环”。这一直持续到收件人收到带有附件的电子邮件。所有通过先前生成的 ID 过滤的电子邮件都会被重新接收，如果有一封带有附件的电子邮件，则该附件将存储在文件变量中。如果没有符合条件的电子邮件，则等待一段时间并再次检查邮箱。

最后，我用最后收到的文件给自己发了一封电子邮件，因为工作流程到此结束。