使用Power Query、VBA宏、快捷键或Excel 365的VSTACK函数可高效合并多个表格。一、Power Query导入文件后通过追加查询合并数据;二、VBA宏自动将各工作表数据复制到“合并结果”表;三、手动复制时用Ctrl+A全选、Ctrl+V粘贴值至汇总表;四、Excel 365用户可用=VSTACK(Table1,Table2,Table3)公式直接堆叠表格。
如果您需要将多个Excel表格整合到一个工作表中,手动复制粘贴不仅耗时还容易出错。以下是几种高效合并多个表格的方法,帮助您大幅提升工作效率:
一、使用Power Query合并多个工作表
Power Query是Excel内置的强大数据处理工具,适用于从多个工作表或工作簿中提取并合并数据。
1、打开Excel,点击数据选项卡,选择获取数据 → 从文件 → 从工作簿。
2、选择包含多个工作表的目标Excel文件,点击导入。
3、在导航器中,找到对应的工作簿文件,选中其中一个工作表,点击转换数据进入Power Query编辑器。
4、在Power Query中,选择追加查询 → 追加查询为新查询,然后选择其他需要合并的工作表。
5、所有数据合并后,点击关闭并上载,数据将自动导入当前工作表。
二、使用VBA宏代码批量合并
VBA可以自动化执行重复性任务,适合处理大量结构相同的工作表合并。
1、按Alt + F11打开VBA编辑器,在项目中插入一个新模块。
2、输入以下代码:
Sub 合并工作表()
Dim ws As Worksheet
Dim targetSheet As Worksheet
Application.ScreenUpdating = False
On Error Resume Next
Set targetSheet = ThisWorkbook.Sheets("合并结果")
If targetSheet Is Nothing Then Set targetSheet = ThisWorkbook.Sheets.Add
targetSheet.Name = "合并结果"
targetSheet.Cells.Clear
For Each ws In ThisWorkbook.Sheets
If ws.Name targetSheet.Name Then
ws.UsedRange.Copy Destination:=targetSheet.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(1, 0)
End If
Next ws
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3、运行宏,所有工作表的数据将被复制到名为“合并结果”的新工作表中。
三、通过复制粘贴结合快捷键快速操作
当表格数量较少且结构一致时,可使用快捷键加速手动合并过程。
1、新建一个工作表,命名为“汇总”。
2、依次切换至每个需合并的工作表,选中数据区域(可使用Ctrl + A全选有效数据)。
3、复制后切换至“汇总”表,定位到下一个空行的首行位置,使用Ctrl + V粘贴。
4、为避免格式混乱,粘贴时右键选择仅粘贴值选项。
四、利用Excel 365中的动态数组函数合并
Excel 365用户可借助LAMBDA和VSTACK等新函数实现公式驱动的合并。
1、确保所有待合并表格具有相同的列结构,并分别定义为表格(使用Ctrl + T)。
2、在目标单元格输入以下公式:
=VSTACK(Table1, Table2, Table3)
3、按回车后,所有表格内容将垂直堆叠显示在一个连续区域中。
4、若需合并更多表格,只需在VSTACK函数中继续添加表格名称即可。
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