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通过相关的一些文章,我们了解了第二大脑的设计思路,知道了知识越管理越简洁,最后希望通过一张索引表就能显示你的知识资产。但是,在此之前我们还需要再做一个事情,就是将第二大脑清单化。想象一下你的第二大脑从一条笔记变成了一张张清单。那你管理的信息数量是不是就下降了呢?很明显,你调取信息的质量肯定也会提升!如何将第二大脑清单化呢?下面就分享在实践中总结的9种笔记清单类型,希望能对大家有启发。
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我们先思考一下什么是清单?它的定义是,
清单是结构化的知识模块,把知识模块汇总在一张清单,那么一张清单就是一个知识数据库,这样你调取的就不是一个知识模块而是一个知识数据库了,那你的创造力、判断力自然会提升一个层级。
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编制清单时我们
要注意三个事项:
第一,清单一定要跟自己有关系,他能够指导你自己。
第二,清单要简单具体,不需要面面俱到,不要将各种注意事项、操作准则事无巨细的全部列出来,而是要找到需要提醒我们的关键内容,将关键内容具体化直接就可以上手操作。
第三,清单上一定要有复盘选项,有复盘才会有改进。一个事情,执行完成,总会有一些自己的思考,把这些思考记录下来,可以避免犯同样的错误。
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9种笔记清单类型
第一个是
模型清单。使用模型清单的作用是不断的纠正自己的行动,在行动中练习。模型清单是第二大脑的必备清单。
比如说思维模型习惯养成清单等等,我们可以对照执行,然后反省记录自己的练习成果。一个心理误判检查清单,将芒格提到的心理偏误做了一个汇总,然后切记体察,看自己是不是也犯过类似的错误,然后进行一个自我反思,防止下一次再踏入同一条河流。再比如决策与行动记录清单,通过决策前后的对照执行,来不断的改进自己的决策能力。
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第二个是
创意清单。我们在日常生活中会迸发出大量的灵感,思想的火花,想法好的点子都可以给它汇总在一起。
可以用“见感思行”这样一张表格来做汇总,把想法提炼出一个关键词作为标题。突然蹦出的一个想法如果可行,可以写上自己的感受和思考,后续视情况看可不可以立项当成一个项目来进行研究。
见:可以摘录原文,也可以把见到的现象、内容、观点提炼归纳,用自己的话表述,备注来源
感:结合自身案例解释只是,讲清楚这个知识点
思:主要是找知识和知识之间的联系,有对比和冲突,你的思考会更有深度
行:经过见感思,你将如何行动
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第三个是
项目研究清单。我们可以对成熟的一些想法给它立项,给它汇总起来设置一个优先级。优先级别最高的项目,当下所有的精力就要聚焦在这件事情上,然后做出一个成果。如果以后有新的项目想法,就可以把它罗列到这个清单里面。(这个清单表格通常有以下类目)
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第四个是
目标清单,你可以在这里面罗列出你的年度目标,然后把它拆解出关键性的步骤,再细化到月度目标和每周目标来执行。把上面项目清单的项目用一个个小目标来进行拆解,然后安排到每周的执行当中。
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第五个是
内容复用清单,你可以将收集到印象笔记里面的一些笔记,这些都可以是你的创作素材。我们可以通过“见感思行”给它统一加工,然后将对自己有用的内容给它摘取出来,这其实就是一个知识模块了,然后再给它规划重组,让它以不同的方式变得更有价值。比如你可以重新的组合输出一篇文章或者变成视频,放在你的个人账号上发表。像概念、人物故事、反常识观点、金句、比喻、动词、类比等等这些写作元素你都可以把它收集起来,这些元素都是可以复用的。
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第六个是
模板清单,模板是显性化的一个思考框架。我们不用再重复的发明轮子,但是我们可以借鉴他人的做法,然后再加以应用。我们这里有团队项目跟进表,有晨思日志,月度复盘表,电子图书馆目录索引表。包括很多的一些模板,都是可以拿来重复复用。
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第七个是
喜爱清单。什么是喜爱清单呢?也就是说你喜欢的美食,喜欢的纪录片,你喜欢的旅行地、喜爱的电影,喜爱的设计,喜爱的物品,喜爱的房子,喜爱的车子。喜爱的段子......等等,你都可以给他汇总成一张张的喜爱清单,将你的品味显性化的展示出来,成为朋友身边的生活达人。
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第八个是
证件资料清单。我们一些经常使用的这种事务性的工作资料,一些身份证、户口本、结婚证、保单、工卡,还有发票地址、银行卡、网络平台账号密码等等。我们都可以用这个清单给它汇总起来。只要一次整理之后,查找就很方便。
第九个是
SOP清单(SOP:工作经验标准作业流程)。简而言之,就是你的生活学习工作经验的智慧结晶,并且形成一个个的标准作业流程汇总表。每个人都是一所大学,只要你深入研究总结,持续地在一个点上面着力,总会成为某方面的专家,而你积累下来的这些经验,总结出来一套SOP流程就可以为大家所用,从而产生更大的价值
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小结:
将外挂大脑清单化的9种笔记清单类型有:模型清单、创意清单、项目研究清单、目标清单、内容复用清单、模板清单、喜爱清单、证件资料清单和sop清单。一张清单就是一个知识数据库。这些清单也可以作为标签使用,作为你的第二大脑的索引。
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